Si vous cherchez un logiciel de facturation pour votre entreprise, une simple recherche Google vous permettra d’en trouver des dizaines. Mais bien sûr, tous ne se valent pas. 

Nous avons eu l’opportunité de tester la solution proposée par la société française Obat et nous avons été bluffés autant par la simplicité et l’intuitivité de leur logiciel que par l’efficacité de leur service client.

On vous raconte ce qu’on a pensé d’Obat après notre test dans la suite de l’article !

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OBAT, c’est quoi ?

interface du logiciel obat

Obat est un logiciel en ligne proposant aux professionnels des outils de création de devis et de facturation. Cette solution française (on tient à le souligner !) est conçue spécifiquement pour répondre aux besoins et aux attentes des entreprises du bâtiment, quelle que soit leur taille et leur domaine d’expertise. 

Il permet de gérer non seulement la comptabilité et la trésorerie, mais également l’emploi du temps des équipes et l’utilisation des ressources d’entreprise.

Obat met également à disposition un accompagnement et des outils pour la création d’entreprise, du conseil pour trouver des aides financières au dépôt des statuts, en passant par la communication et la promotion de son activité.

Un logiciel simple et intuitif

En plus d’être extrêmement complet, Obat brille par sa facilité d’utilisation.

Malgré les nombreuses fonctionnalités, l’interface reste très épurée et lisible. Le design est moderne mais sans fioriture : en un coup d’œil on sait où cliquer pour atteindre ses objectifs.

On enregistre ses contacts, on crée son chantier, on rédige un devis, on envoie la facture, le tout en quelques clics. En creusant un peu, on découvre les autres outils à disposition et on prend rapidement ses repères. 

Devis et factures en un clin d’œil

La facturation est au cœur de l’outil Obat et c’est aussi la fonctionnalité la plus aboutie du logiciel. 

Les devis et les factures sont rédigés en quelques clics, après un premier paramétrage intuitif pour régler les aspects communs : couleurs, polices, mentions légales, logo… 

Le rendu est très clair, lisible, complet et professionnel. Tout est conforme aux réglementations les plus récentes.

Pour améliorer sa rentabilité, on peut calculer et affiner ses marges en toute simplicité en renseignant ses dépenses et en réglant les montants pour chaque produit acheté et chaque tâche réalisée. Il est d’ailleurs possible de s’appuyer sur des bibliothèques d’ouvrage intégrées (dont certaines en option). Il est très simple d’enregistrer ses tarifs de main d’œuvre, par exemple, pour les réutiliser sur d’autres devis et factures.

Bien sûr, les adresses et les contacts des clients sont renseignés automatiquement en fonction du chantier et de son carnet d’adresses.

Une option de signature électronique permet d’envoyer ses devis et d’obtenir une validation rapide de la part des clients.

À partir des devis, on peut ensuite générer en quelques clics des factures d’acompte et de solde. L’interface permet d’ailleurs de garder un œil à tout moment sur les chantiers en cours, les devis validés, les factures impayées, les relances à effectuer…

Une gestion de tous ses chantiers, partout, à tout moment

En plus de la facturation, Obat permet de planifier et gérer ses chantiers à l’aide d’un calendrier et d’un planning accessibles et parfaitement lisibles sur ordinateur comme sur mobile.

Que vous soyez seul ou avec une équipe à gérer, vous pourrez organiser votre planning semaine après semaine en incluant vos ressources humaines et matérielles.

On peut séquencer les tâches à réaliser, les assigner à ses collaborateurs, gérer l’utilisation des outils, des véhicules, etc. pour suivre à tout moment l’avancement des travaux.

Cerise sur le gâteau : Obat prévoit… les imprévus ! En quelques clics seulement, on applique les changements de dernière minute et on prévient ses équipes sur le terrain automatiquement sur leur mobile.

Un accompagnement pour améliorer sa communication

Les clients Obat disposent d’un studio marketing qui peut les accompagner dans le développement de leur image et de leur communication. Cela passe par la création d’un logo, par exemple, ou d’une identité visuelle d’entreprise qui sera déclinée sur les documents commerciaux et comptables, jusqu’à la mise en ligne d’un site internet, à l’optimisation des réseaux sociaux et à la mise en avant de l’entreprise sur les moteurs de recherche.

Obat, combien ça coûte ?

Après une période de test de 14 jours, au cours de laquelle on a la possibilité de tester les principales fonctionnalités de la plateforme et d’échanger avec des conseillers à l’écoute, on nous demande de choisir parmi trois plans.

La version Pro comprend toutes les fonctionnalités de devis et facturation, ainsi qu’un accompagnement personnalisé offert à vie.
La formule Croissance ajoute à l’offre de base les fonctionnalités de calendrier, planning de chantier, gestion des tâches, etc. 
Enfin, la formule Booster propose tous les bénéfices des solutions précédentes, plus les options de visibilité (logo, site internet, optimisation du référencement…).

Le tarif dépend de la taille de votre entreprise. Pour une micro-entreprise ou un auto-entrepreneur, la solution de base est proposée à 29€/mois, 49€ pour le pack Croissance et 69€ pour le pack Booster.

Pour une entreprise (EURL, SARL, SAS), jusqu’à 2 employés, les services sont proposés à 39 € pour la version Pro, 69€ pour le pack Croissance et à 79€ pour la formule Booster. Avec plus de deux employés, pas de changement pour la version Pro, alors que la version Croissance passe à 89€ et la Booster à 113€. 

Tous les tarifs exprimés ci-dessus sont HT. L’abonnement par défaut est annuel ; les tarifs augmentent (jusqu’à 22%) si on choisit un abonnement mensuel.

Notre avis après le test d’Obat

Nous avons effectué un test du logiciel Obat pendant 14 jours pour nous faire une idée avant de vous en parler ici. Nous avons été épatés par l’intuitivité de l’interface, ainsi que par la qualité des prestations proposées. Quelques minutes suffisent pour prendre en main l’outil et maîtriser ses fonctionnalités essentielles.

Rarement nous avons eu la possibilité de tester un logiciel aussi adapté au quotidien d’un professionnel du bâtiment, à la fois simple et pratique.

Nous apprécions également le service d’accompagnement mis en place par Obat, avec des conseillers qui ont pris le temps de nous appeler pour nous aider à prendre en main l’outil et pour faire le point à l’issue de la période d’essai. 

Nous ne sommes pas les seuls à apprécier Obat : déjà 15000 artisans ont choisi le logiciel pour leur facturation, avec un score de satisfaction de 4,9/5 sur Google. 

Si vous souhaitez tester vous-même la solution pour vous faire une idée, rendez-vous ici.